Общая характеристика профессии
Профессиональная деятельность по документационному и архивному обеспечению деятельности различных организаций (предприятий) независимо от их организационно-правовых форм в качестве специалиста по документационному обеспечению управления и архивиста в должности инспектора, референта, заведующего архивом.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Развитая логическая память, аккуратность, склонность к работе со знаковыми системами, усидчивость.

Медицинские противопоказания
Противопоказанием к специальности являются аллергические реакции на пыль. Нужно так же иметь в виду, что работа архивариуса - сидячая и довольно монотонная.

Требования к профессиональной подготовке
Должен знать: законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите информации; Государственную систему документационного обеспечения управления; стандарты на унифицированные системы документации; международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных; программное обеспечение для выполнения профессиональных задач.
Должен уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиям государственной системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной техники; применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности; разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления; составлять номенклатуру дел организации; использовать современные средства оргтехники; осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя; редактировать служебные документы; осуществлять работу по ведению архивного дела; использовать деловой иностранный язык в профессиональней деятельности; применять правила профессиональной этики на практике.