Архивы колледжей и университетов

Архивы колледжей и университетов хранились в сундуках со сложной системой замков в одном из зданий университета или коллегии, в отдельных случаях - в библиотеке или специально отведенной для этой цели комнате. Когда возникала опасность (например, через город должны были проходить чужие войска), прилагались обязательные усилия для перемещения архивов в безопасное место. В эпоху Великой французской революции, когда многие университеты упразднили, их архивы были утеряны, и впоследствии их находили в самых разных местах, чаще всего в государственных региональных архивах.

Некоторые университеты назначали профессиональных архивистов. В Лодианском кодексе Оксфорда от 1636 г. упоминается о задачах новой должности «хранителя архивов», который был обязан собирать и хранить документы, необходимые для защиты университетских привилегий. Жалованье ему выплачивалось из средств установленного сбора «на защиту привилегий». Необходимо быстро доставить товар? На сегодняшний день перевозка контейнером является наиболее надежным, удобным и экономически выгодным способом.

Часто библиотека выступала в роли музея. Там хранились карты, монеты, глобусы, астрономические приборы, предметы искусства, портреты, зоологические и ботанические предметы, что превращало библиотеку в «музей диковинок». Однако в любом случае функция собирания и хранения книжных коллекций и обслуживания читателей была основной для университетских библиотек, ставших существенной и необходимой частью европейских университетов в раннее Новое время.